一、记账凭证账务处理程序的一般步骤
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;
6.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
二、记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围
(一)记账凭证账务处理程序的特点
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序,它是最基本的账务处理程序。其他核算组织程序都是在此基础上发展演变而形成的。
记账凭证设置:可以是通用记账凭证,也可以分设收款凭证、付款凭证和转账凭证的专用凭证;
账簿设置:现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账,其中现金日记账、银行存款日记账和总分类账一般采用三栏式,明细分类账根据需要采用三栏式、多栏式和数量金额式。
(二)记账凭证账务处理程序的优缺点
1.记账凭证账务处理程序的优点
(1)在记账凭证上能够清晰地反映账户之间的对应关系。
(2)总分类账上能够比较详细地反映经济业务的发生情况。
(3)总分类账登记方法简单,易于掌握。
2.记账凭证账务处理程序的缺点
(1)总分类账登记工作量过大。
(2)账页耗用多,预留账页多少难以把握。
(三)记账凭证账务处理程序的适用范围
适用于规模较小、经济业务量较少的单位。