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万众城电脑培训:计算机培训之excel应用技巧

编辑:深圳拓业培训学校     编辑时间:2015-01-02    阅览次数:1552
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        excel应用技巧:
  1) excel用“超级连接”快速跳转到其它文件
  解决方法:用超级链接在各个位置之间跳转十分方便,若你要切换到其它文件,只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件,然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去,看完后若要返回,只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。
  2) excel利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算
  解决方法:如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据,并且你希望将所有数字取负,请使用选择性粘贴命令,操作方法如下: 在一个空单元格中输入“-1”,选择该单元格,并点击“编辑→复制”命令,选择目标单元格。点击“编辑→选择性粘贴”命令,选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘,点击“确定”,所有数字将与-1相乘。你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小100或更大倍数,都可以完成。
  3) excel自动筛选前9个数据
  如想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前n个最大值或最小值,解决方法:使用“前9个”自动筛选。当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择“前9个”选项时,将出现“自动筛选前19个”对话框,这里所谓“前9个”是一个一般术语,并不仅局限于前9个,你可以选择最大或最小和定义任意的数字,比如根据需要选择7个、11个等。
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