第三节 会计核算 
 
五、会计档案的管理 
 
（一）会计档案的种类 
 
1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。 
 
2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿，其他会计账簿。 
 
3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 
 
4.其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 
 
【注意】各单位的财务预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。 
 
【例题•多选题】下列各项中，属于会计档案的有（ ）。 
 
A.购货发票 
 
B.应收账款明细账 
 
C.资产负债表 
 
D.银行存款余额调节表 
 
【答案】ABCD 
 
【解析】本题考核会计档案的范围和种类。根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案包括会计凭证类、会计账簿类、财务报告类及其他类。购货发票属于原始凭证，应收账款明细账属于会计账簿，资产负债表属于会计报表，而银行存款余额调节表属于其他类会计档案。 【例题•多选题】下列各项中，不属于会计档案的为（ ）。 
 
A.会计档案移交清册 
 
B.银行对账单 
 
C.工商营业执照 
 
D.年度工作计划 
 
【答案】CD 
 
【解析】工商营业执照属于营业证照，年度工作计划属于文书档案，二者均不属于会计档案。 
 
（二）会计档案的指导、监督、检查部门 
 
各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。 
 
（三）会计档案管理的要求 
 
1.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 
 
【注意】不是档案机构编。 
 
2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 
 
3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 
 
4.各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 
 
5.各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。 
 
6.采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。 
 
（四）会计档案保管的期限 
 
会计档案保管期限分为永久和定期两类。 
 
定期保管期限分为3年、5年、l0年、l5年和25年5类。 
 
保管期限从会计年度终了后第一天算起。
 
各类会计档案保管的期限
 
永久：年度财务会计报告（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册 
 
25年：现金日记账、银行存款日记账 
 
5年：银行存款余额调节表、银行对账单、固定资产卡片账在固定资产报废清理后还需要保管5年 
 
3年：月度、季度财务会计报告 
 
15年：其他 
 
【例题•单选题】会计档案保管期限分为永久和定期两类，定期保管会计档案的最长期限是（ ）。 
 
A.10年 
 
B.15年 
 
C.25年 
 
D.永久保管 
 
【答案】C 
 
【解析】定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年5类。 
 
【例题•判断题】会计档案保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年。（ ） 
 
【答案】× 
 
【解析】会计档案保管期限分为永久和定期，定期保管会计档案期限分为3年、5年、10年、15年、25年。 
 
【例题•多选题】下列会计档案的保管期限表述正确的为（ ）。 
 
A.财务会计报告应永久保管 
 
B.固定资产卡片账保管5年 
 
C.固定资产购买发票保管15年 
 
D.特种日记账保管25年 
 
【答案】CD 
 
【解析】A选项应为年度财务会计报告。B选项应为固定资产卡片账在固定资产报废清理后还需要保管5年。 
 
（五）会计档案销毁的规定 
 
会计档案保管期满需要销毁的，可以按照规定程序予以销毁。 
 
1.编制会计档案销毁清册 
 
单位负责人对所要销毁的会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上签署意见。 
 
2.专人负责监销 
 
一般企业、事业单位和组织，应当由单位档案机构和会计机构双方共同派员监销； 
 
国家机关还应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销； 
 
财政部门还应当由同级审计部门派员参加监销。 
 
【注意】销毁后，监销人应当在会计档案销毁清册上签章，并将监销情况向本单位负责人报告。 
 
3.不得销毁的会计档案 
 
（1）对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，而应当单独抽出立卷，保管到未了事项完毕时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册上列明。 
 
（2）正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。 
 
【例题•多选题】某企业拟销毁一批保管期满的会计档案，其中包括两张未结清的债权债务原始凭证，主管会计工作的副厂长在会计档案销毁清册上签署销毁意见后，由该企业的档案管理部门负责对该批会计档案进行销毁，销毁后遂向单位负责人报告。请问下列各项中，属于该企业在档案销毁过程中错误做法的是（ ）。 
 
A.销毁了会计档案中未结清的债权债务原始凭证 
 
B.销毁会计档案由副厂长在销毁清册上签署意见 
 
C.会计档案的销毁由档案管理部门负责 
 
D.会计档案销毁后向单位负责人报告 
 
【答案】ABC 
 
【解析】根据《会计档案管理办法》的规定，未结清的债权债务原始凭证不得销毁，应抽出单独装订，待未了事项结清后才能销毁。销毁会计档案应当由单位负责人签署意见，副厂长不是单位负责人，因此无权签署意见。对于一般企业、事业单位和组织，销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构双方共同派员监销，而不是仅仅由档案管理机构一方进行销毁；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报告。 
 
【例题•多选题】下列关于会计档案的表述中，符合《会计档案管理办法》规定的有（ ）。 
 
A.单位会计档案经本单位会计机构负责人批准后可以对外提供查询 
 
B.单位会计档案销毁后单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见 
 
C.保管期满但未结清债权债务的原始凭证，不得销毁 
 
D.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁 
 
【答案】CD 
 
【解析】单位会计档案经本单位负责人批准后可以对外提供查询；单位会计档案销毁前单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见。 
 
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